प्रोडक्टिव बनने के लिए कोई टिप्स या जुगाड नहीं है; केवल नई हैबिट्स हैं जिन्हें हम बेहतर, ज्यादा स्किल्ड बनने के लिए अपना सकते हैं। और अगर आप काफी प्रोडक्टिव बनना चाहते हैं, तो इनमें से कुछ प्रोडक्टिविटी स्ट्रेटजी को ट्राई करने का सोच सकते हैं ।
1. अपने वर्कप्लेस को ऑर्गेनाइज रखें ।
इससे पहले कि आप वर्कप्लेस पर कुछ भी करें, अपने वर्कप्लेक को ऑर्गेनाइज करे और ऐसा करने के लिए दिन की शुरुआत में कुछ मिनट्स ही निकालें। ऑर्गेनाइज और क्लीन एनवायरमेंट आपको ज्यादा क्लियरली सोचने और बेहतर रिजल्ट देने में मदद करता है। अपने प्लेस को क्लीन और ऑर्गेनाइज करके, आप अपनी प्रोडक्टिविटी को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं और चीज़े ढूंढने में बेकार जाने वाले टाइम को बचा सकते हैं।
2. नेचुरल ग्रीन प्लांट्स को अपने आस पास लगाएं ।
साइंटिफिक रिसर्च ये प्रूव कर चुकी हैं कि कलर्स पूरे दिन आपके मूड और प्रोडक्टिविटी पर बड़ा इफेक्ट डाल सकता है। ब्लू कलर एक पीसफुल एहसास देता है और आपको फोकस करने में हेल्प कर सकता है, जबकि रेड कलर उस काम के लिए बहुत अच्छा हो सकता है जिसमें सटीकता और विस्तार पर ध्यान देने की जरूरत होती है। पौधे लोगों को फोकस करने में भी मदद कर सकते हैं: अमेरिकन सोसाइटी फॉर हॉर्टिकल्चरल साइंस के एक रिसर्च में ये सामने आया है कि जो लोग अपने वर्कप्लेस में पौधों के कॉन्टेक्ट में थे, उन्होंने कम स्ट्रेस और ज्यादा प्रोडक्टिविटी दिखाई ।
3. डेकोरेट करे अपना वर्कप्लेस
अपने वर्कप्लेस में कुछ कलर्स और प्लांट्स जोड़ने के अलावा आप अपने टैक्स या क्यूबिक को अपने कुछ पर्सनल सामानों से डेकोरेट सकते हैं इससे आपको अधिक रिलैक्स महसूस करने में हेल्प होगी और जिससे आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ सकती है।
4. दिन भर के सबसे बड़े या हार्ड टास्क को सबसे पहले खत्म करें
हम सभी की टुडू लिस्ट में काम से कम एक काम ऐसा होता ही है जिसे हम बार-बार प्रोक्रेस्टिनेट करते रहते हैं इसके बारे में सोचकर हमें लगता है कि यह ज्यादा मुश्किल है लेकिन देखा जाए तो वह काम वास्तव में ऐसा है जिसे आपको सबसे पहले पूरा कर लेना चाहिए इसे जरूरी काम को आखिरी मिनट तक खत्म करने की बजाय जितना जल्दी हो सके इसे अपनी टुडू लिस्ट से हटा दे। ऐसा करने से दिन भर में होने वाले दूसरे काम आपको बड़े ही आसान लगेंगे और आप पूरे दिन भर सिर्फ इससे कुल मिलकर आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ेगी ही बढ़ेगी।
5. अपने टास्क को प्रायोरिटी करें और दूसरों की हेल्प ले
दिन भर के कामों में जो सबसे ज्यादा जरूरी काम है उन्हें पहले प्रायोरिटी दें यह देखे की क्या आपका खुद इन कामों को करना जरूरी है या आप किसी और से भी उसे करवा सकते हैं। जहां तक हो सके कम प्रायोरिटी वाले कामों को रहने दे क्योंकि इन्हें आउटसोर्स किया जा सकता हैं और बचे हुए समय को उन कामों में लगे जो ज्यादा जरूरी है।
6. ईमेल नोटिफिकेशन को कर दे टर्न ऑफ
आपके इनबॉक्स में आने वाले हर एक ईमेल को पढ़ने के बजाय, नोटिफिकेशन को बंद करें और ईमेल को केवल एक फिक्स टाइम के लिए ही चेक करें।क्यों? आपके फ़ोन या डेस्कटॉप पर लगातार आने वाले ईमेल अलर्ट आपको डिस्ट्रेक्ट कर सकते हैं। और जाहिर सी बात है कि आप डिस्ट्रैक्टेड होकर ज्यादा प्रोडक्टिव नहीं हो सकते ।
7. अपने प्रोडक्टिव hours के बारे में जानें
सभी लोग अलग-अलग होते हैं और वैसे ही अलग होता है उनके प्रोडक्टिव होने का टाइम। Example के लिए कुछ लोग सुबह जल्दी उठकर ज्यादा प्रोडक्टिव महसूस करते हैं तो कुछ लोग रात के समय। दिन भर के किस वक्त में आप सबसे ज्यादा एक्टिव और फॉक्स होते हैं वही आपका सबसे अच्छा प्रोडक्टिव टाइम कहा जाएगा
अपने प्रोडक्टिव टाइम के बारे में जानना बहुत जरूरी हैं तभी आप अपना शेड्यूल डिसाइड कर मैक्सिमम आउटपुट पा सकते हैं। और ऐसा है कि आप आपका सबसे प्रोडक्टिव टाइम के आसपास अपना शेड्यूल नहीं बना सकते तो अपने करंट शेड्यूल में अपनी प्रायोरिटी को दिन भर में इस तरह से सेट करें जब आप उसे पूरा अटेंशन दे सकते हो।
8. डेली गोल्स एक रात पहले ही लिख लें
आपको जो कुछ भी करने की जरूरत है उसे हमेशा याद रखना आसान नहीं होता है, इसलिए सुबह की शुरुआत पूरे दिन के लिए अपने गोल लिखकर करें ये काम एक रात पहले ही कर लें। अपनी गोल लिस्ट को किसी ऐसी चीज़ पर लिखें जो आपके डेस्क से दिखाई दे, फिर जब आपको यह देखने की जरूरत हो कि आपको किस पर काम करना चाहिए, तो उस लिस्ट पर नजर डालें।
9. मल्टीटास्किंग को कहें ना
मल्टीटास्किंग करना आपको दिन भर के सारे काम निपटाना का और जल्दी निपटने का एक अच्छा तरीका लग सकता है लेकिन यह आपकी प्रोडक्टिविटी को बहुत ज्यादा नुकसान पहुंचता हैं। हम इंसान बन ही इस तरह से हैं जिनके लिए मल्टीटास्किंग बिल्कुल काम नहीं करती है, और जब आप ऐसा करते हैं, तो आप समय बर्बाद करते हैं।
10. हेल्थी खानें पर फोकस करें
आप अपनी बॉडी में को खाने के तौर पर क्या देते हैं यह मायने रखता है। अगर आप जंक फूड बहुत ज्यादा खाते हैं, तो आगे फिर आलस और सुस्ती आपका पीछा नहीं छोड़ते, ऐसा महसूस करने से बचने के लिए, हेल्थी खाना और न्यूट्रिशियस ब्रेकफास्ट को प्रायोरिटी दें। खाली पेट कोई भी अच्छा काम नहीं करता है,इसलिए खाना वक्त पर खाए।
11. मेडिटेशन को लाइफ का हिस्सा बनाएं
मल्टीटास्किंग करना सोशल मीडिया पर एक्टिव रहना डिजिटल वर्ल्ड आदि कई सारी ऐसी चीज हैं इससे डिस्ट्रक्शन तो बढ़ता है जो कि कम प्रोडक्टिविटी की तरफ ले जाता है इसलिए यह जरूरी है कि आप खुद को फोकस बनाएं और मेडिटेशन को जिंदगी का एक हिस्सा बनाएं। मेडिटेशन दिमाग को शांत करने में मदद करता है जिससे फॉक्स रहने में हेल्प मिलती है साथ ही आप ज्यादा एनर्जी महसूस करते हैं जो की प्रोडक्टिव होने के लिए बहुत जरूरी है। इसके लिए आप डीप ब्रीदिंग एक्सरसाइज भी कर सकते हैं।
Extra Tip सोशल मीडिया ब्रेक लेते रहे
सोशल मीडिया हम सभी की डेली लाइफ का एक हिस्सा है। इससे हेल्प मिलेगी यदि आप deciplaned हों कि आप अपने टाइम का कितना हिस्सा यह देखने में गुजार रहे हैं। कई कंपनियां अपने एंप्लॉई को काम के दौरान सोशल मीडिया का यूज करने से रोकती करती हैं, क्योंकि इससे प्रोडक्टिविटी पर असर पड़ता है। अगर आपको workplace पर सोशल मीडिया उसे करने की परमिशन है, तो इसे कुछ मिनटों के लिए ब्रेक की तरह लें , क्योंकि अगर यह एक हैबिट बन गया तो यह आसानी से आपके दिन पर हावी हो सकता है और आपके प्रोडक्टिविटी को बुरी तरह अफेक्ट कर सकता है।